Segala kemudahan kita dapatkan di zaman ini, termasuk kemudahan dalam menjalankan sebuah usaha. Salah satunya dengan menggunakan berbagai aplikasi keuangan perusahaan yang bisa memudahkan Anda dalam mencatat arus kas dan membuat laporan keuangan dengan akurat serta transparan untuk usaha, tentunya sudah tidak menjual lagi untuk membuatnya.
Dengan adanya aplikasi keuangan, tentunya Anda akan mengetahui perbandingan secara jelas dari sebuah rencana kegiatan dan pelaksanaan yang dilakukan. Kendati demikian, dalam memilih aplikasi keuangan, ada beberapa hal yang harus diperhatikan. Tujuannya agar aplikasi keuangan yang digunakan memang tepat dan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Sehingga nantinya aplikasi yang telah Anda gunakan lebih bermanfaat bagi bisnis Anda di masa mendatang
Pengertian Aplikasi Keuangan Perusahaan
Aplikasi keuangan merupakan sebuah sistem yang bisa digunakan untuk mengatur, mencatat, dan mengelola keuangan dalam segala segmen dan bisa digunakan setiap pemilik bisnis untuk berbagai kebutuhan, baik itu untuk pribadi, instalasi, untuk perusahaan, atau bahkan bisnis sendiri.
Hal inilah yang bakal membantu mempercepat pekerjaan Anda dalam pembuatan laporan keuangan yang akurat dan transparan. Sehingga Anda tidak akan lagi banyak menghabiskan waktu hanya dengan membuat laporan keuangan secara manual. Karena aplikasi keuangan tersebut dapat memberikan kemudahan dalam mencatat pemasukan dan pengeluaran, serta menyajikan data yang akan jadi sangat mendetail.
Dengan laporan keuangan yang akurat, memungkinkan Anda untuk merencanakan strategi keuangan terbaik untuk bisnis Anda mendatang. Dan tentu saja hal ini dapat membantu meningkatkan bisnis Anda hingga sukses.
Kenapa Harus Pakai Aplikasi Keuangan Perusahaan?
Mungkin ada yang bertanya kenapa harus pakai aplikasi keuangan? Jawabannya tergantung Anda dalam mendefinisikannya. Mengingat fungsi yang dimiliki sebuah aplikasi yang dapat memberikan Anda kemudahan dibandingkan Anda mengerjakan secara manual. Pernahkah Anda mengalami masalah perhitungan transaksi perhari dan Anda perlu menyusun laporan hingga menjadi sebuah laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan?
Pasti akan sangat memakan waktu banyak. Belum lagi ketika laporan yang sudah Anda buat beberapa hari yang lalu tiba-tiba hilang atau Anda lupa menaruh berkasnya dimana. Tentunya akan menyusahkan semua pihak.
Tentunya Anda perlu mempertimbangkan hal tersebut untuk mulai menggunakan aplikasi keuangan perusahaan. Adapun selain itu, begitu banyak manfaat yang akan Anda dapatkan untuk berlangsungnya sebuah usaha.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Keuangan Perusahaan
Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, bahwa menggunakan aplikasi keuangan sudah sangat wajib untuk saat ini mengingat begitu banyak manfaat yang akan didapatkan, diantaranya adalah:
1. Menghemat Waktu Anda
Jika Anda menggunakan aplikasi keuangan, sebuah perusahaan akan lebih cepat dalam meng-update laporan keuangan. Mengapa demikian? Karena apabila laporan keuangan dikerjakan dengan cara manual, maka akan sangat membutuhkan waktu lama untuk perhitungan dan mencocokkannya.
Biasanya apabila dikerjakan secara manual, menyusun sebuah laporan keuangan membutuhkan waktu kurang lebih satu minggu. Sedangkan jika menggunakan aplikasi keuangan, semua sudah tersistem sehingga Anda hanya tinggal menginput data didalamnya dan hasilnya akan cepat muncul sehingga lebih menghemat waktu Anda.
2. Terhindar Kesalahan Perhitungan
Banyaknya data transaksi keuangan perusahaan, tentu dibutuhkan sebuah fokus yang lebih pada saat penyusunannya laporan keuangan. Penyusunan laporan secara manual tentu punya risiko tinggi dalam perhitungannya, apalagi ketika terdapat banyak orang yang terlibat dalam mengerjakan.
Dengan menggunakan aplikasi keuangan maka perusahaan dapat membuat laporan secara cepat dan akurat sehingga terhindar dari kesalahan, karena aplikasi keuangan sudah didesain sedemikian rupa untuk menyelesaikan sebuah laporan. Hasilnya, risiko terjadinya kesalahan perhitungan dapat diminimalisir.
3. Menjaga Aset Perusahaan
Manfaat lainnya dari aplikasi keuangan adalah dapat menjaga aset bisnis yang Anda kelola. Kenapa? Sebab semua kekayaan bisnis dapat dicatat dalam sebuah aplikasi keuangan sehingga pemilik aset bisa mengetahui informasi uptodate dari aset yang dimiliki. Melalui informasi itulah pemilik aset dapat berpikir mengenai alokasi aset yang dimiliki dan dapat mengatur rencana jangka panjang dari aset tersebut.
4. Memudahkan Manajemen Keuangan
Aplikasi keuangan perusahaan juga bisa memberi kemudahan dalam memanajemen keuangan, bukan hanya secara spesifik namun juga secara menyeluruh. Semuanya akan memudahkan Anda untuk membuat kondisi keuangan yang stabil. Melalui manajemen keuangan itulah pada akhirnya Anda dapat mengetahui berapa keuntungan yang bisa diperoleh perusahaan dan juga menentukan berapa pengeluaran rinci perusahaan.
Cara Memilih Aplikasi keuangan perusahaan yang Tepat
Untuk membuat laporan keuangan dengan aplikasi keuangan memang bisa dilakukan gratis. Nah, supaya tidak salah dalam memilih, berikut beberapa hal yang perlu Anda perhatikan dalam memilih aplikasi keuangan perusahaan.
1. Kemudahan Penggunaan
Saat ini memang ada banyak program laporan keuangan gratis yang tersedia. Namun, ada baiknya Anda memilih aplikasi yang paling mudah digunakan, termasuk salah satunya bahasa operasional yang digunakan. Semakin mudahnya penggunaan sebuah aplikasi keuangan, maka semakin mudah Anda dalam mengoperasikannya. Terlebih jika Anda termasuk awam teknologi maupun dalam bidang akuntansi keuangan perusahaan.
Pastikan juga dalam pengelolaan keuangan dapat dikerjakan dengan sangat mudah, rinci, dan efektif. Fitur-fitur yang diberikan aplikasi keuangan tersebut juga harus mudah digunakan. Dengan menggunakan aplikasi keuangan, Anda dapat lebih menghemat waktu karena data perusahaan sudah tersimpan dalam sistem.
2. Pemantauan Data Secara Real-time
Sebaiknya dalam memilih aplikasi laporan keuangan yang memungkinkan Anda untuk melakukan pemantauan data secara real-time. Hal ini akan sangat penting mengingat sebagai seorang pebisnis, Anda harus memiliki kuasa penuh atas usaha yang dijalankan. Kapanpun dan dimanapun, situasi keuangan perusahaan harus tetap bisa dipantau. Termasuk laporan profit margin dan jumlah piutang agar perusahaan dapat merencanakan strategi bisnis dengan lebih efektif dan efisien.
3. Fitur Kelola Inventori
Ketersediaan stok barang tentu menjadi sebuah ujung tombak kelancaran bisnis yang Anda jalankan. Maka dari itu, adanya fitur kelola inventory dalam aplikasi keuangan perusahaan yang Anda pilih akan semakin membantu jalannya usaha. Mengelola persediaan dengan mudah, akurat, dan real-time dengan didukung kecepatan dan kemudahan. Selain itu juga fitur transfer barang juga sangat dibutuhkan karena banyak yang butuh fitur ini sebagai pencatatan stok agar tidak salah hitung ketika ada mutasi stok.
Banyak manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan aplikasi keuangan. Anda juga harus pintar dalam memilih aplikasi yang cocok untuk usaha Anda. Anda juga bisa memilih Jurnal by Mekari karena fitur lengkap yang bisa Anda dapatkan.